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學籍管理

河北省教育廳關于進一步做好普通高等學校學生轉學工作的通知

2010年06月21日 瀏覽量: 來源: 作者:
冀教學[2009]34號
 
各普通高等學校:
《普通高等學校學生管理規定》(教育部21號令,以下簡稱《規定》)自2005年頒布后,我省及各高校在貫徹落實《規定》方面取得了顯著成效,得到了各方面的肯定。
為進一步規范我省普通高等學校學生轉學工作,維護高考制度的公平性和嚴肅性,維護學校正常的教育教學秩序,促進我省普通高等學校學籍管理制度不斷完善,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第21號)和教育部高校學生司《關于貫徹實施〈普通高等學校學生管理規定〉有關工作的通知》(教學司[2005]22號)精神和要求,結合我省實際,現對進一步做好普通高校學生轉學工作的有關事宜通知如下:
一、學生一般應當在被錄取學校完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。學生轉學應當在同層次、同批次院校之間進行。學生在同層次、同批次之間的轉學,其錄取時的高考分數應當達到擬轉入學校當年相同生源地學生的擬轉入專業最低錄取分,且轉入專業應為相同或相近專業。
二、有下列情形之一的學生,不得轉學:
1、         新生未在原錄取學校報到入學和入學未滿一學期的;
2、畢業年級或實行學分制其學分修滿教學計劃規定總學分2/3及以上的;
3、跨學科類別的(藝術類專業與非藝術專業、體育類專業與非體育類專業、地方院校與軍隊、警察院校等);
4、由招生時所在地的下一錄取批次學校轉入上一錄取批次學校的、由低學歷層次轉入高學歷層次的;
5、錄取時確定為定向、委托培養的;
6、招生時有特殊要求的或特殊形式招生的(專升本、二學位、五年一貫制、三二分段制、單獨招生、預科班、民族班等);
7、受到開除學籍處分及應予退學的;
8、二次轉學的;
9、其他無正當理由的。
三、學生轉學,應由學生本人向所在院(系)提出申請,報學校學籍管理部門批準后,填寫《高等學校學生轉學申請(確認)表》,由學校按照先轉出后轉入順序辦理轉學手續。辦理轉學手續的程序如下:
    1、學生在省內高校之間轉學。轉出學校和轉入學校在《高等學校學生轉學申請(確認)表》(一式四份)簽署意見并蓋章后,由轉出學校報我廳確認;
    2、學生由省內高校轉到外省高校。轉出學校和轉入學校在《高等學校學生轉學申請(確認)表》(一式五份)簽署意見并蓋章后,由轉出學校報我廳確認后,再送轉入學校所在省級教育行政部門確認;
3、外省高校學生轉入省內高校。填寫外省規定的轉學申請(確認)表,轉出學校和轉入學校簽署意見并蓋章后,由轉出學校報所在省級教育行政部門確認并蓋章后,再由轉入學校送我廳確認。
學生轉學未經省級教育行政部門確認(批準),學校不得擅自辦理學生離?;蚪邮帐掷m。
四、學生轉學,應當提交下列材料:
1、普通高等學校學生轉學申請(確認)表;
2、轉出學校提供載有申請轉學學生基本情況的省級招生部門“錄取新生名冊”復印件;轉入學校提供的擬轉入專業當年相同生源地錄取最低分學生的省級招生部門“錄取新生名冊”復印件。兩個復印件加蓋學校學籍管理部門印章;
3、申請轉學者所在學校已學課程成績單,并加蓋轉出學校教學管理部門印章;
4、轉學理由相關的證明材料(如患病轉學的,應提供學校指定的醫院診斷書,并加蓋學校醫院或醫務所印章);
五、轉學材料應當由轉出學?;蜣D入學校學籍管理部門報送,不受理學生或家長報送材料。
六、每學期期末統一受理學生轉學材料,時間為每年的6月份和12月份,其它時間不予受理。轉學手續辦理完畢后,每年的3月和9月在教育部學籍學歷網上辦理相關電子學籍異動。
七、高校學生轉學手續由省教育廳學生處辦理。對理由不正當或不符合轉學條件的,不予受理,對雖符合轉學條件但材料不齊全的,待材料齊全后方予受理;對理由正當、符合轉學條件的,由學生處經辦人、處長審核后報分管廳領導審簽。
八、高等學校學籍管理部門必須按照教育部和省有關規定,做好學生轉學工作。學校要嚴把審核關,對不符合轉學條件的材料不得上報。對學生轉學申請應認真審查,嚴格把關,如實提供申請轉學學生的相關資料,對在工作過程中違反原則、弄虛作假和瞞報學生真實情況的高校,將進行通報批評并追究相關責任人的責任。
九、本通知自發文之日起執行,其他涉及學生轉學的相關規定與本通知不符的均以此為準。
 
 
 
 
 
                             河北省教育廳      
                         二〇〇九年十月十二日    

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